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Index Forum / Événement VIP

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Enjeux du mandat

Index Ventures, société leader dans le domaine du capital-risque, organise pour les leaders d’opinion, les chercheurs et les décideurs de l’industrie biotech et pharmaceutique mondiale, un événement privé mêlant conférences, networking et événements sociaux haut de gamme. Un événement sélectif organisé pendant 10 ans par blossom.

Solutions proposées

Organisation globale de l'événement comprenant la sélection d'une ville en Italie et la recherche d’activités exclusives avec un partenaire sur place. Mise en place du programme et de la planification journalière. Négociation des contrats. Coordination de l'hébergement, des repas, des transferts pour près de 120 participants avec leur accompagnant. Création d'une identité visuelle et déclinaison sur les supports de communication.

Networking haut de gamme

En sa qualité d’agence aux compétences globales, blossom a accompagné Index Ventures dans l’organisation de ce forum exclusif qui a pour cadre une ville italienne à chaque édition: Capri, Venise, Stresa, Taormina, Porto Cervo, Rome, Florence et Sienne.

Un mandat qui permet à blossom de mettre en scène ses compétences aussi bien en termes de stratégie, d’organisation, de négociation que de sens esthétique. Un événement haut de gamme où tous les détails sont importants: contenu et design des présentations lors des conférences, mot et cadeau d’accueil dans les chambres, flux des participants, originalité des activités, sens de l’hospitalité, gestion des demandes des VIP, proactivité, etc.

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